В данной статье мы подробно рассмотрим перечень сопроводительной документации предоставляемой поставщиком, при осуществлении поставок продукции.
Помимо товарно-транспортной накладной и счет-фактуры необходимо проверить наличие следующих документов:
Декларация о соответствии – документ, удостоверяющий соответствие выпускаемой в обращение продукции требованиям технических регламентов.
Является подтверждением добровольной сертификации производителя.
Сертификат соответствия – документ, удостоверяющий соответствие товара требованиям технических регламентов.
Сертификат соответствия недействителен без приложения к нему, в котором указывается продукция, на которую распространяется данный сертификат, условия и сроки ее хранения.
Качественное удостоверение – документ, в который вносятся данные на каждую партию выработанной продукции с указанием массы партии, времени изготовления, срока реализации, срока годности и условий хранения.
В отличии от сертификата соответствия или декларации, качественное удостоверение предусмотрено на каждую партию товара, выдается лабораторией завода — изготовителя. В некоторых качественных удостоверениях указывается конкретная дата изготовления, в некоторых выставлен период: дата изготовления с … по …; обязательна должна стоять «живая» печать, указаны органолептические свойства (не обязательное требование), может быть указан сертификат соответствия и срок его действия.
Ветеринарный сертификат или справка — выдаются ветеринарным врачом, который удостоверяет, что продукция, выработанная тем или иным изготовителем подвергнута ветеринарно-санитарной экспертизе в полном объеме и признана годной для реализации. Ветеринарные сопроводительные документы выдаются на все виды продукции животного происхождения, кормов и кормовых добавок, подлежащих заготовке, перевозке, переработке, хранению и реализации.
Фитосанитарный и карантинный сертификат выдается на импортируемую и экспортируемую растительную продукцию растительного происхождения.
Все перечисленные документы являются подтверждением соответствия продукции требованиям качества той или иной продукции, и ее безопасности для потребителя.
Стоит помнить, что наличие всех документов еще не повод для приемки.